Richtlijnen voor de inrichting van een beursstand
- Geplaatst op
- Door Roll-up.com
- Geplaatst in Beursstand inrichten, roll-up banner
Een mooie aankleding van uw beursstand stralen professionaliteit uit en laten u opvallen tussen de rest. Toon een heldere boodschap met mooie afbeeldingen. Bestel uw promotieartikelen op tijd. Zorg voor zichtbaarheid met bijvoorbeeld dubbelzijdige roll up banners. Deel uw stand op een logische manier in. Zorg voor gemakkelijk giveaways zoals folders en pennen met uw logo. Wees niet te opdringerig.
Stand op een beurs: richtlijnen voor de inrichting van je stand
Uw stand is natuurlijk het visitekaartje bij uitstek op een beurs. Een goed ontwerp en een mooie aankleding van uw beursstand stralen professionaliteit uit en laten u opvallen tussen de rest. Een goede stand trekt dan ook de aandacht en houdt bezoekers vast. Maar wat zijn eigenlijk de richtlijnen voor het opzetten van een aantrekkelijke, goede en onderscheidende beursstand? En welke elementen zijn absoluut onmisbaar voor een geslaagd ontwerp? In dit artikel laten we het zien.
De boodschap is belangrijker dan ruimte
In contact komen met de juiste mensen is het belangrijkste doel van een (vak)beurs. Een aantrekkelijke beursstand trekt dus snel en effectief de aandacht van de doelgroep waar u op mikt. Hoewel ruimte handig is, zijn er vaak beperkingen op het gebied van capaciteit en budget. Het goede nieuws is dat een grote stand geen garantie voor succes is. Een goed marketingplan, heldere boodschap en duidelijk thema zijn veel belangrijker voor de uitstraling van uw stand dan de concrete afmetingen.
Zorg voor een onderscheidende beursstand met roll-up banners
De aankleding van uw stand is een belangrijke manier om awareness te creëren en uw bedrijfsidentiteit tot leven te brengen. Roll-up banners zijn hier uitstekende tools voor. Kies voor banners met een duidelijke bedrukking en mooie graphics. De juiste vormgeving versterkt uw verhaal. Zorg daarnaast voor een aansprekende beurswand of XL roll up banner en kleed het geheel aan met verlichting en stijlvol meubilair (stoelen en desk).
Kies de juiste boodschap
Bespreek in een vroeg stadium met een vormgever welke boodschap u precies wilt uitdragen. Communiceer in de stand dus niet overmatig veel boodschappen en houd het bij een of twee belangrijke. Door eenduidig te kiezen voor een specifieke doelgroep, wordt het uiteindelijk gemakkelijker om die ook op maat te bedienen. Een heldere boodschap is extra belangrijk omdat veel bezoekers in een fractie van een seconde bepalen of ze wel of niet uw beursstand binnenlopen. Houd ook goed in het oog waarom u er eigenlijk voor heeft gekozen om op een bepaalde beurs aanwezig te zijn. Gaat het vooral om het vergroten van de eigen naamsbekendheid? Of streeft u er juist naar om extra producten te verkopen en leads te genereren? Stem de boodschap dus goed af op uw uiteindelijke hoofddoel.
Zorg voor zichtbaarheid van verschillende kanten
Op beurzen lopen mensen doorgaans niet in geordende rijen, maar komen de bezoekers van alle kanten. Zorg dus ook voor bedrukking en roll-upbanners aan de zijkanten en achterkant van uw beursstand. Dubbelzijdige roll-upbanners zijn in dit geval de oplossing. Zo bent u vanuit alle hoeken en standen zichtbaar op de beursvloer. Het gebruiken van richtingaanwijzers, narrowcasting en digital signage zijn andere effectieve manieren om passanten op uw beursstand te wijzen.
Zorg voor een logische en overzichtelijke indeling
Pas wel altijd op dat uw stand niet te druk wordt. Een beursstand moet namelijk niet alleen opvallen, maar ook praktisch en overzichtelijk zijn opgebouwd. Draag daarom zorg voor een logische indeling. Het is ook belangrijk om een ontmoetingsruimte in te richten waar u een op een met potentiële klanten of zakenrelaties het gesprek kunt aangaan. Een effectieve beursstand is ook opgedeeld in duidelijk herkenbare zones. Denk bijvoorbeeld aan aparte ruimtes voor demonstraties of gesprekken. Door slim gebruik te maken van verschillende zones voorkomt u eventuele verwarring bij bezoekers. Ze weten waar ze moeten zijn en zullen eerder op u wachten, bijvoorbeeld als u met iemand anders in gesprek bent. Ook het uitstippelen van een logische looproute is een belangrijk aandachtspunt bij het ontwerpen van uw beursstand. Creëer vanuit elke looprichting een uitnodigende entree. Door bezoekers op natuurlijke wijze dezelfde kant op te leiden, voorkomt u eventuele opstoppingen.
Gebruik interactieve en visuele content
Het aanbieden van interactieve en audiovisuele content geeft uw beursstand meerwaarde. Animaties en video’s vallen meer op en houden de aandacht beter vast dan statistische presentaties en droge teksten. Door klanten de mogelijkheid te geven om artikelen te bekijken, te voelen en te ervaren, vergroot u bovendien de merk- en productbeleving. Combineer digitale media bij voorkeur met de traditionele flyers en folders.
Zorg voor goede weggevers
Giveaways leveren meestal niet direct extra verkopen op, maar trekken wel bezoekers aan. Bovendien zorgen ze ervoor dat standbezoekers uw naam gemakkelijker onthouden. Kijk daarom eens verder dan de klassieke pennen en kladblokken. Het is beter om wat origineels te verzinnen, bijvoorbeeld een geschenk dat blijvend wordt gebruikt. Dan ziet de potentiële klant ook elke keer weer uw naam.
Zet goed en niet te opdringerig personeel in
Ook de bemanning van uw stand is belangrijk. Bereid medewerkers goed voor op de beurs en zorg dat het personeel goed scoort op het vlak van productdeskundigheid en klantvriendelijkheid. Let er wel op dat medewerkers geen (te) opdringerige indruk maken. Het is beter om bezoekers eerst de tijd te gunnen om op hun gemak rond te kijken in uw beursstand. Als ze direct worden geconfronteerd met een batterij vragende medewerkers, komt dat al gauw intimiderend over.